Eficient gestió de projectes és imprescindible quan es parla de projectes d’èxit. Gestionar un projecte a petita escala és senzill, però les coses esdevenen realment difícils quan la mida de l’equip comença a créixer. Gestionar simultàniament totes les tasques i les persones que participen en un projecte pot resultar un tracte complicat. Aquí és onapareixen les eines de gestió de projectes. En aquest article, parlaré de tot el que necessiteu saber abans de triar les eines de gestió de projectes.
A continuació es detallen els temes que tractaré en aquest article:
- Visió general de la gestió de projectes
- Eines de gestió de projectes
- Necessitat d'eines de gestió de projectes
- Les millors eines de gestió de projectes del mercat
Visió general de la gestió de projectes
'La gestió de projectes és la disciplina d'iniciar, planificar, executar, controlar i tancar la feina d'un equip per assolir objectius específics i complir criteris d'èxit específics'.
- Viquipèdia
tutorial amazon ec2 per a principiants
En termes més senzills, és el procés d’organització i gestió de totes les activitats relacionades amb un projecte. Ajuda en la gestióun projecte des del seu inici fins a un final definit, amb l’objectiu ideal d’obtenir el resultat a temps i dins del pressupost. Un marc de gestió de projectes adequatencarna un cicle de vida del projecte i cinc grans grups de processos de gestió de projectes. Aquests grups de processos combinen 10 àrees de coneixement i 49 processos que sovint operen al mateix temps en un projecte o amb entrades i sortides homogènies. Aquests grups són:
- Iniciant: En aquest grup de processos, es defineix l'abast inicial del projecte i es comprometen els recursos.
- Planificació: En aquest grup de processos,es preveu un nivell de detall adequat per al projecte.
- Executant: Aquest procésgrupconsisteix en els processos que s’utilitzen per completar el treball definit en el pla de gestió de projectes.
- Supervisió i control: Aquest grup de processos consisteix en el seguiment, revisió i regulació del rendiment del projecte.
- Tancament: Aquest grup de processos és una part important de la gestió del projecte, que es realitza per finalitzar totes les activitats del projecte per completar el projecte.
A hores d’ara, heu d’haver entès que la gestió de projectes és un procés prolongat. Tot aquest procés recau únicament en les espatlles d’un cap de projecte. Gestionar i organitzar un projecte no és gens fàcil. Si el gestor del projecte no és prou hàbil, hi ha moltes possibilitats que el vostre projecte no doni el resultat esperat. Avui en dia, per demostrar la seva posició i experiència sobre el tema, els responsables de projectes solen optar per certificacions com PMP. He escrit un article detallat sobre el a la qual podeu consultar per obtenir més informació.
Bé, el concepte de gestió de projectes es remunta a principis del segle XIX, però va ser reconegut com una professió diferent a mitjan segle XX. Els gestors de projectes van començar utilitzant eines tradicionals com el llapis i el paper per fer un seguiment de les activitats on tot s’havia de fer manualment.Però amb l’avenç tecnològic, els gestors de projectes ara utilitzen diverses eines de gestió de projectes per accelerar i facilitar tot el procés de treball.
A la següent secció d’aquest article, us donaré una visió completa de què són les eines de gestió de projectes i com s’utilitzen.
Eines de gestió de projectes
Les eines de gestió de projectes són bàsicamenteines que ajuden una persona o un equip a organitzar eficaçment el treball i gestionar els projectes. Pot ser un programari de codi obert o de pagament que es pot comprar en línia.
Atès que la gestió de projectes és una tasca complexa que consisteix en moltes activitats difícils, les eines de gestió de projectes sovint actuen com a ajuda per als gestors de projectes. Hi ha diversos tipus d’eines de gestió de projectes disponibles al mercat. Poden ser programats automàticament o funcionar manualment. Com nouna sola eina aborda totes les necessitats de gestió de projectes, ja que és un gestor de projectes, heu de triar una eina de gestió de projectes que s'adapti millor al vostre estil de projecte i de gestió. Aquestes eines no només eliminen la càrrega de treball del cap del projecte, sinó que també ajuden a estandarditzar la feina i la rutina de tot l’equip.
Les eines de gestió de projectes es defineixen generalment per les diferents funcions que s’ofereixen. Inclouen, entre d'altres, els següents:
1. Planificació i programació
La planificació i la programació són característiques importants de qualsevol eina de gestió de projectes. Per gestionar i sincronitzar un equip de manera adequada, és molt important mantenir visibles i distintes les tasques i responsabilitats de tots els membres de l’equip. Una bona eina de gestió de projectes us ajudarà a planificar i assignar tasques sense esforç als membres del vostre equip, juntament amb les dates de venciment. També ajudarà a establir prioritats i a decidir els terminis. A més, us notificarà cada vegada que el vostre projecte s’acosti a la data de finalització prevista, però la vostra activitat continua incompleta.
2. Comunicació i col·laboració
Comunicació i col·laboracióamb el vostre equip dins d’una eina sense haver de canviar de pantalla i programari diferentssón parts vitals de qualsevol projecte amb èxit. Totes les eines de gestió de projectes inclouen generalment un tauler de control on el gestor de projectes pot fer un seguiment de l’equip i del progrés del projecte. A més, els membres de l’equip poden accedir a la feina dels altres a través del tauler. Poques altres funcions imprescindibles per col·laborar en qualsevol eina de gestió de projectes inclouen la compartició d'estats, comentaris, seguiment, historial de versions, etc.
3. Documentació
Conservar una documentació manual pot ser una tasca feixuga. Fins i tot amb els millors esforços, encara hi ha la possibilitat d’errors que definitivament no són una bona notícia per al vostre projecte. Per tant, les eines de gestió de projectes sovint inclouen la funcionalitat de la documentació onSi la informació del vostre projecte és accessible en un sol lloc. Aquesta informació pot inclouretasques planificades / completades, dades de recursos, informació de facturació, etc.
4. Gestió de recursos
Optimitzar els recursos d’un projecte pot reduir el temps i el cost del projecte. Per tant, una funció de gestió de recursos eficient dins de l'eina de gestió de projectes pot ser realment útil i convenient. Amb això, obtindreu una visió general completa del cost del projecte sencer que es desglossa en costos de diversos recursos. Aquests recursos poden ser materials, forces humanes, despeses, etc. Per tant, mitjançant una eina de gestió de projectes podreu optimitzar aquests recursos i gestionar tots els processos del projecte de manera efectiva.
5. Estimació del risc
Els riscos no es poden predir mai. A causa d’incidents imprevistos (desastres naturals, recessió, etc.), la tasca del projecte, com ara la durada, el progrés, els terminis, el pressupost, els participants, etc. Un gestor de projectes ha de ser capaç de calcular aquest tipus de riscos, però si utilitzeu una eina de gestió de projectes, ha de fer aquesta tasca per vosaltres. Especialment per als projectes de llarga durada, pot haver-hi molts factors que l’afectin. Amb l’ajut d’aquestes eines, podeu mantenir-vos preparat per a qualsevol risc que us aparegui i tractar aquestes situacions amb més precisió.
6. Informes
Per a un projecte amb èxit, heu de tenir una visió completa delmancances i problemes que requereixen una atenció i solució immediata. Quan decidiu quina és l'eina de gestió de projectes, heu d'assegurar-vos que té dues funcions més importants, que són informes detallats i taulers d'indicadors de rendiment clau (KPI). A més, amb les eines d'informes adequades, podeu crear informes personalitzables i recopilar totes les dades del projecte inserides prèviament.
7. Línia base i estimació
Per a un projecte,la línia de base s’ha de definir clarament al principi del pla del projecte amb la qual es pot mesurar i comparar el progrés del seu projecte. Ara, una eina de gestió de projectes ha de tenir aquesta funcionalitat perquè un gestor pugui comparar l’estat de les coses en temps real amb l’estimació i analitzar les desviacions. Hi ha diverses eines al mercat que ofereixen opcions de base automàtiques, de manera que, mentre escolliu l’eina, trieu amb prudència.
Necessitat d'eines de gestió de projectes
1. Enfocament estandarditzat
Les eines de gestió de projectes guien tot el procés de desenvolupament del projecte d’una manera estandarditzada. Mitjançant l’eina, ael cap de projecte pot organitzar tot el procés amb plantilles i altres supervisions. Els ajuda a garantir que els projectes avancin de la manera que han planificat sense descarrilar-los.
2. Seguiment
Fer un seguiment del progrés del projecte és molt important, sobretot si té una durada a llarg termini. El programari de gestió de projectes s’especialitza en aquesta funcionalitat i la majoria ofereixen un sistema de seguiment de progrés de tasques i activitats en temps real. Aquestes eines us ajuden a fer el seguiment i el seguiment de diversosfases d’un projecte. També poden predir si el projecte podrà complir la cronologia, seguint el ritme actual. Per tant, és molt útil pel que fa a la finalització oportuna i la reducció de costos d’un projecte.
3. Gestió eficient
Les eines de gestió de projectes proporcionen una visió completa del projecte que ajuda un gestor de projectes a alinear i prioritzar les tasques.Amb aquests, un gestor de projectes pot ser més organitzat i sistemàtic en termes de planificació, programació, seguiment del progrés, documentació, gestió pressupostària, assignació de recursos, gestió de riscos, etc.
4. Planificació efectiva del pressupost
El pressupost és una de les principals forces derivades de qualsevol projecte. Fer un projecte amb èxit i oportú dins del pressupost estimat necessita molta planificació i control. Una eina de gestió de projectes ha d’ajudar el gestor de projectes a sortir d’aquesta situació i planificar un pressupost adequat.
5. Presa de decisions optimitzada
Amb tot disponible en un sol lloc, les eines de gestió de projectes sovint condueixen a una millor presa de decisions. Com que teniu tots els paràmetres en temps real relacionats amb la tasca i les activitats del projecte, el fitxerel procés de presa de decisions es millora i és més precís.
6. Millor comunicació
Les eines de gestió de projectes estableixen un embut de comunicació fàcil no només amb els membres interns del projecte, sinó també amb els membres externs, com ara clients i grups d'interès. Mitjançant aquestes eines, el flux d’informació es fa clar i precís quant a qualsevol tasca o activitat relacionada amb el projecte.
7. Compartir documents
L’intercanvi de documents és una activitat vital dins de qualsevol projecte i amb eines de gestió de projectes a la imatge aquesta tasca es fa senzilla. Aixòpermet als grups d'interès del projecte trobar documents, armadures, especificacions, etc. més completes, per garantir la transparència i la comunicació.
8. Satisfacció millorada del client
Amb tot el que es fa dins dels àmbits i el pressupost proporcionats, juntament amb la qualitat superior, els clients estaran satisfets.Les eines eficients de gestió de projectes ofereixen les funcionalitats que permeten continuar aquesta relació client / proveïdor fins i tot després de completar i lliurar el projecte.
salari de desenvolupador java a l'Índia
Les millors eines de gestió de projectes del mercat
A continuació he enumerat les 10 millors eines de gestió de projectes disponibles al mercat:
1. Wrike
Wrike és un potent programari de gestió de projectes en línia que proporciona una visibilitat completa i un control sobre les tasques del projecte. És un programari guardonat per a la gestió de projectes en línia i ajuda a millorar la rapidesa i eficiència del treball tant en grups ubicats com distribuïts.
2. Asana
Asana és una aplicació de gestió de projectes web i mòbil dissenyada per ajudar els equips fer un seguiment del seu treball. Per començar, és senzill, però prou potent per dirigir tot el vostre negoci. Proporciona moltes funcions que poden ajudar la vostra organització i fer un seguiment del treball d’una manera que s’adapti al flux de treball de tots els equips, proporcionant transparència i claredat als companys d’equip.
3. Trello
Trello és una aplicació de gestió de projectes basada en web desenvolupada perBoira CreekProgramari iésactualment propietat d’Atlassian. Des de les empreses emergents fins a les empreses de Fortune 500, Trello proporciona la forma visualperquè els equips col·laborin en qualsevol projecte. És increïblement flexible i fàcil d’utilitzar. Realitza un seguiment de tots i cadascun dels detalls, ja sigui una imatge general o un detall detallat mitjançant la gestió d’estil kanban.
4. JIRA
JIRA és una eina de gestió de projectes que s'utilitza més popularment per al seguiment d'errors i el seguiment de problemes.Usant JIRAPodeu planificar, fer un seguiment i gestionar fàcilment els vostres projectes àgils de desenvolupament de programari personalitzant el vostre flux de treball i la vostra col·laboració en equip. Proporciona funcions especials per al desenvolupament de programari àgil que ajuda els equips a mantenir la concentració a oferir valor iteratiu i incremental, el més ràpid possible, amb taules de mescla personalitzables.
5. Basecamp
Campament base és una eina de comunicació en temps real que ajuda els equips a mantenir-se a la mateixa pàginamenys per a tasques tradicionals de gestió de projectes. És un servei fiable que ofereix una configuració senzilla i un breu temps d'aprenentatge. Juntament amb les llistes de tasques, la calendari, les dates de venciment i les funcions per compartir fitxers fan més fàcil fer un seguiment de les prioritats i dels elements que es poden fer servir.
6. Zoho
Zoho és un programari gratuït de gestió de projectes en línia que us permet fer els vostres projectes empresarials més productius i acabar-los en un període de temps determinat. Amb Zoho podeu obtenir una visió en profunditat ambgràfics i informes mentre col·laboreu sense problemes amb el vostre equip, clients, proveïdors o consultors.
7. Podi
podi és un servei de col·laboració basat en el núvol que funciona amb Citrix.Aixòés una eina de col·laboració social on es poden crear aplicacions i configurar espais de treball per donar suport als fluxos de treball preferits i ser més eficaços. És l'eina perfecta per millorar la col·laboració, ja que us permet connectar-vos amb els companys a través de la xarxa social interna i el xat.
matriu unidimensional a Java
8. FreedCamp
Freedcamp és una eina de gestió de projectes basada en web i un sistema d’organització. Pot ser utilitzat perusuaris individuals o múltiples que col·laboren mitjançant el cloud computing. És una eina ideal per a aquelles persones i empreses que vulguin mantenir el control dels seus projectes, recursos, pressupost, temps, etc.Freedcamp us ajuda principalment a millorar el vostre flux de treball, a determinar els vostres objectius i a assolir els vostres objectius dins del temps i pressupost especificat.
9. Scoro
Scoro és una solució integral que integra totes les funcions necessàries en qualsevol programari de gestió de projectes. Mitjançant Scoro, podeu gestionar tota la vostra empresa en un sol lloc, és a dir, unifica els vostres sistemes dispars i innombrables fulls de càlcul en una sola eina. Bàsicament, és una solució de programari com a servei per a serveis professionals i creatius.
10. Projecte Microsoft
Projecte MS és una eina de gestió de carteres de projectes proporcionada per Microsoft. Proporciona núvolbasati opcions locals. També proporciona eines de planificació integrades que ajuden a organitzar i mantenir al dia els projectes, incloses les tasques diàries i la direcció general.
Aquestes eren les deu millors eines del mercat. Hi ha més eines disponibles al mercat que s’utilitzen en diversos dominis. Amb això, conclouré aquest article sobre les eines de gestió de projectes. Espero que us hagi ajudat a afegir valor als vostres coneixements. Abans de començar amb el vostre projecte, podeu consultar el meu document article.
Si heu trobat aquest article sobre “Eines de gestió de projectes 'Rellevant, fes un cop d'ull al per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.
Tens alguna pregunta? Esmenta’l a la secció de comentaris i et respondrem.