Un hàbil és el que és capaç d’entendre què és necessari i què no, per a un projecte amb èxit. Tot i això, només amb una bona comprensió de l’abast del projecte no ajudarà a tenir èxit, però també cal una gestió adequada per proporcionar un objectiu unificat a l’equip. Mitjançant aquest article sobre Gestió d’abast del projecte, us donaré una idea completa decom funciona la gestió d’àmbit, els seus diferents processos i les eines que s’utilitzen en cadascun d’ells.
A continuació es detallen els temes que tractaré en aquest article de gestió de la integració de projectes:
- Gestió d'abast del projecte
- Avantatges de la gestió d'abast
- Processos de gestió d’abast del projecte
Si voleu dominar la gestió de projectes i convertir-vos en un cap de projecte, podeu consultar el nostre instructor on es tracten en profunditat aquests temes.
Comencem amb el nostre article.
Gestió d'abast del projecte
En la gestió de projectes, es pot fer referència a un abast en dos aspectes Abast del producte i Abast del projecte. L’abast del producte fa referència als diversosfuncions i funcions que ajuden a caracteritzar un producte o servei mentre es refereix a l'abast del projectela feina que cal fer per lliurar el producte. Aquí ens centrarem únicament en l'abast del projecte. L’abast es documenta a declaració d'abast , que és una part integral de qualsevol pla de projecte.
Segons :
La gestió de l’abast del projecte s’ocupa principalment de definir i controlar allò que inclou i no al projecte.
La gestió de l 'àmbit del projecte és una de les principals àrees de coneixement de marc, on es calcula la feina necessària per a l’èxit de la prestació de projectes i serveis. Amb el treball innecessari fora del camí, podreu centrar-vos més en les tasques rellevants i evitar el malbaratament de treball, esforç, temps i costos. Per tant, amb un pla de gestió d’abast eficaç, la qualitat i l’eficiència del vostre projecte augmentaran dràsticament. La gestió de l'abast del projecte dependrà de dos aspectes:
- Naturalesa dels objectius del projecte
- Definibilitat dels objectius del projecte
Però si continueu amb el desenvolupament del vostre projecte sense un pla de gestió d’abast adequat, podeu afectar-lo greument. A la següent secció d'aquest article sobre la gestió de l'abast del projecte, parlaré d'alguns avantatges de tenir una bona gestió de l'abast.
Avantatges de la gestió d'abast
A continuació he detallat els principals avantatges de tenir una gestió adequada de l’àmbit integrada a la gestió del vostre projecte:
- Ajuda a reduir el cost i el temps del projecte prioritzant i reduint el treball ad hoc
- Valida les sol·licituds addicionals de treball realitzant-ne una anàlisi quantitativa
- Ajuda a evitar les peticions de requisits voluble
- Amb una gestió adequada de l’àmbit, hi ha molt menys possibilitats d’excedir el pressupost del vostre projecte
- També garanteix que el desenvolupament del projecte està en bon camí i es dirigeix cap a l'objectiu acordat
- Ajuda els responsables del projecte a distribuir la feina de manera equitativa entre els membres de l’equip i augmentar l’entusiasme de l’equip
Processos de gestió d’abast del projecte
Tota l’àrea de coneixement de la gestió de l’àmbit del projecte es divideix en processos més petits que actuen com apunts d 'accés per al tenir un millor control sobre el projecte. Cadascun d'aquests processos forma part integral de la gestió de l'abast del projecte i contribueix a l'èxit del projecte.Aquests processos són:
com utilitzar la plataforma Google Cloud
Gestió d'abast del pla
La planificació és el primer procés de gestió de l’abast del projecte on documentem com definirem, validarem i controlarem el projecte i l’abast del producte. Això serveix de guia per als gestors de projectes que els proporciona una direcció sobre com gestionar l'abast durant tot el cicle de vida del projecte. Es realitza en alguns punts específics o predefinits durant el desenvolupament del projecte.En aquest procés hi ha diverses entrades, eines i tècniques i resultats implicats en la llista següent:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Recolliu els requisits
Aquest procés de recollida de requisits es refereix als requisits i desitjos de les parts interessades. Aquí el gerent del projecte s'assegura que es compleixen totes les expectatives de tots els grups d'interès i, a continuació, cura un document que conté tots els detalls detallats sobre elles. Les dades necessàries es recopilen mitjançant diverses activitats com entrevistes, enquestes, grups de discussió, etc. Ajuda a prevenir complicacions innecessàries durant tot el desenvolupament del projecte.
La taula següent il·lustra diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Definiu l'abast
Ara que teniu una clara comprensió de les expectatives del projecte, el següent pas és definir l'abast. Aquí proporcionareu una descripció detallada del projecte i del producte. Ajudarà al vostre equip a tenir una millor idea del que hi ha dins i del que queda fora de l’abast del vostre projecte.
converteix la cadena al format de data en java
La taula següent il·lustra diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Creeu WBS
Un cop tingueu la llista completa de tasques i tasques que heu de fer, ara heu de crear l’estructura de desglossament del treball. La creació del WBS us ajudarà a separar els lliuraments finals del projecte i el treball en unitats més petites. Els trossos o components més petits són més fàcils de manejar i proporcionen un marc estructurat dels lliuraments.
El procés de creació de WBS implica uns quantsentrades, eines, tècniques i sortides. Es detallen a continuació:| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Validar l’abast
En definir l’abast i crear el WBS obtindreu el marc bàsic dels lliuraments en què heu de treballar. Però perquè els lliuraments es concretin, heu d’incorporar aquest marc a la funció. Garantirà que no hi hagi confusions quant al lliurament final i, quan arribi el moment, tingueu un procés formal per signar la sessió. Aquest procés es realitza en alguns punts predefinits durant el cicle de vida del projecte per augmentar la probabilitat d’acceptació de la producció final i els serveis.
La taula següent il·lustra diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Àmbit de control
El control de l'abast és el procés final de la gestió de l'abast del projecte en el qual heu de supervisar l'estat de progrés del projecte juntament amb la gestió dels canvis en l'abast. Aquest procés es realitza al llarg del cicle de vida del projecte i ajuda a mantenir la línia de base de l'abast. A més, també ajuda a avaluar que el projecte produeix els resultats promesos.
La taula següent il·lustra diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Això ens porta al final d'aquest article sobre la gestió de l'abast del projecte. Aquest bloc només tractava un procés relacionat amb la gestió de projectes. Si voleu obtenir més informació sobre o bé també podeu consultar els meus altres articles.
Gestió d 'àmbit del projecte Formació en certificació PMP | Edureka
Si trobeu aquest “Project Scope Management ”Article rellevant, fes un cop d'ull al per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.
Tens alguna pregunta? Esmenta’l a la secció de comentaris d’aquest document Article sobre Gestió d'abast del projecte i ens posarem en contacte amb vosaltres.