Excel proporciona diverses funcions excel·lents i una d’elles és les taules dinàmiques. Les taules dinàmiques d'Excel són àmpliament utilitzades a tot el món per persones que pertanyen a diferents àmbits, com ara Tecnologia de la informació, Comptabilitat, Gestió, etc. podeu visualitzar el mateix mitjançant els gràfics dinàmics.
Abans de continuar, fem un cop d'ull a tots els temes que es tracten aquí:
ordenar matriu c ++ ascendent
- Què és una taula dinàmica a Excel?
- Característiques de les taules dinàmiques d'Excel
- Preparació de dades de taula
- Creació d’una taula dinàmica
- Filtre
- Canvi de camps
- Detalls de la taula dinàmica
- Classificació
- Configuració del camp de valor
- Agrupació
- Addició de diversos camps
- Format de la taula dinàmica
- Creació d'un gràfic dinàmic per a les taules dinàmiques
Què és una taula dinàmica a Excel?
Una taula dinàmica a Excel és una taula estadística que condensa les dades de les taules que contenen informació extensa. El resum es pot basar en qualsevol camp, com ara vendes, mitjanes, sumes, etc. que la taula dinàmica representa de manera senzilla i intel·ligent.
Característiques de les taules dinàmiques d'Excel:
Les taules dinàmiques d'Excel tenen una sèrie de funcions destacables, com ara:
- Permet mostrar les dades exactes que voleu analitzar
- Les dades es poden visualitzar des de diversos angles
- Podeu centrar-vos en qualsevol secció de dades segons els vostres requisits
- Facilita la comparació de dades
- Les taules dinàmiques poden detectar diferents patrons, relacions, tendències de dades, etc.
- Permetre crear dades instantànies
- Creeu informes precisos
Ara que ja sabeu què són les taules dinàmiques d'Excel, anem a veure com podeu crear-les realment.
Preparació de les dades de la taula:
Abans de començar a crear una taula dinàmica, haureu d’anotar les dades per a les quals voleu crear taules dinàmiques a Excel. Per crear una taula amb aquest propòsit, tingueu en compte els punts següents:
- Les dades s’han d’organitzar files i columnes
- El primera fila hauria de tenir un capçalera curta i única per a cada columna
- Columnes només hauria de contenir un tipus únic de dades
- El files ha de contenir les dades d'un fitxer enregistrament individual
- No hi ha files en blanc hauria d’estar present
- Cap columna hauria de ser completament en blanc
- Mantingueu la taula separada a partir d'altres dades del full, proporcionant almenys un espai de fila i columna entre la taula i altres dades
Per exemple, mireu la taula següent:
Com podeu veure, he creat una taula que conté informació sobre la venda de fruites a diferents ciutats per part de diverses persones juntament amb la seva quantitat. No hi ha files ni columnes buides en aquesta taula i la primera fila té noms únics per a cada columna, és a dir, identificador de comanda, data, nom, etc. Les columnes contenen el mateix tipus de dades, és a dir, els identificadors, les dates, els noms, etc., respectivament.
Creació de taules dinàmiques:
Seguiu els passos indicats per crear taules dinàmiques d'Excel:
- Seleccioneu tota la regió del full per al qual vulgueu crear una taula dinàmica
- Feu clic a la pestanya Insereix que apareix al fitxer Cinta
- Seleccioneu Taula dinàmica del grup Taules
- Un cop fet això, veureu el quadre de diàleg següent
- Especifiqueu l'abast de la taula i el lloc on voleu crear una taula dinàmica, és a dir, una Nova Full de treball o Full de treball existent
- Si seleccioneu l'opció Full de treball nou, es crearà un full nou per a la taula dinàmica
- Si seleccioneu l'opció de full de treball existent, haureu de seleccionar la cel·la des d'on voleu que comenci la vostra taula dinàmica
Quan es faci això, veureu que s'ha creat una taula dinàmica buida i veureu un panell de camps de la taula dinàmica que s'obre cap a la dreta de la finestra d'Excel amb el qual podeu configurar la taula dinàmica tal com es mostra a la imatge següent:
Aquest tauler proporciona 4 àrees, és a dir, filtres, columnes, files i valors on,
- Els filtres us permeten filtrar les dades segons alguns criteris
- Les columnes representaran els camps que voleu col·locar a les columnes
- Les files representaran els camps que voleu col·locar a les files
- El camp Valors només es pot utilitzar per a figures de la taula
Tots els camps presents a la taula es representaran com a llista al panell Camps de la taula dinàmica. Per afegir qualsevol camp a qualsevol àrea, només cal arrossegar-lo i deixar-lo anar com es mostra a continuació:
Camps seleccionats:
Taula dinàmica:
La taula anterior mostra una taula dinàmica bidimensional amb les files com a noms de proveïdor i els elements com a columnes. Per tant, aquesta taula mostra el que ha venut cada venedor i la quantitat obtinguda per cadascun d'ells. La columna final mostra l'import total de cada proveïdor i l'última fila mostra l'import total de cada article.
Si voleu crear una taula dinàmica unidimensional, podeu fer-ho seleccionant només la fila o les etiquetes de les columnes. Mireu l'exemple següent, on he seleccionat només les etiquetes de fila per representar les ciutats juntament amb la suma de l'import:
Filtre:
En cas que vulgueu filtrar les dades d'una ciutat en concret, només haureu d'obrir el menú desplegable de ciutats de la taula dinàmica i seleccionar la ciutat que trieu. Per exemple, si filtreu les estadístiques de Chicago de la taula anterior, veureu la taula següent:
Camps canviants:
Per canviar els camps de la taula dinàmica, només cal arrossegar i deixar anar els camps que vulgueu veure en qualsevol de les quatre àrees. En cas que vulgueu eliminar algun d’aquests camps, només podeu arrossegar-lo cap a la llista. Per exemple, si canvieu les etiquetes de fila de noms de proveïdor a noms d’elements i les etiquetes de columna a la quantitat de cada element, veureu la taula següent:
A la taula anterior, podeu veure que tots els articles s’assignen juntament amb la quantitat de cadascun d’ells i que a la taula s’enumera l’import rebut per cadascun d’aquests articles a totes les ciutats. Es pot veure que els plàtans són els que més es venen de totes les fruites i la quantitat total és de 2300.
Ara, per si voleu veure les mateixes estadístiques d'alguna ciutat en concret, només cal que seleccioneu la ciutat adequada a la llista desplegable del filtre. Per exemple, si filtreu les dades de Nova York, veureu la taula següent:
De la mateixa manera, podeu crear diverses taules dinàmiques per a qualsevol camp que trieu.
Detalls de la taula dinàmica:
A l'exemple anterior, heu vist l'import total rebut venent fruites a Nova York. En cas que vulgueu veure els detalls de cada estadística que es mostra a la taula dinàmica, feu doble clic a l’estadística desitjada i veureu que s’ha creat un full nou on tindreu una taula que us mostrarà els detalls de com es realitza la s'obté el resultat. Per exemple, si feu doble clic sobre l'import de Pomes, veureu la taula següent:
Com podeu veure, Roger i Rafa tenen velles 26 pomes per 500 cadascuna a Nova York. Per tant, l’import final rebut per a totes les pomes és de 1000.
Classificació:
En cas que vulgueu ordenar la taula en ordre ascendent o descendent, podeu fer-ho de la següent manera:
- Creeu la taula dinàmica i feu clic amb el botó dret sobre la quantitat
- A la llista, seleccioneu Ordena i trieu entre les opcions de més gran a menor i de més petita a més gran
Com podeu veure a la imatge, la taula dinàmica s'ha ordenat per mostrar la quantitat rebuda per cada proveïdor a partir de la quantitat mínima que puja a la més alta.
Configuració del camp de valor:
Com heu vist en els exemples anteriors, Excel mostra el total total resumint l'import de cada article. En cas que vulgueu canviar-ho per veure altres xifres, com ara la mitjana, el recompte d’elements, el producte, etc., feu clic amb el botó dret a qualsevol dels valors de la suma d’import i seleccioneu la Configuració del camp de valor opció. Teniu el quadre de diàleg següent:
Podeu seleccionar qualsevol opció de la llista indicada. Per exemple, si seleccioneu Recompte, la taula dinàmica mostrarà el nombre de vegades que apareix cada nom del proveïdor a la taula amb el nombre total al final.
Ara, si voleu veure detalls sobre on apareixen aquests noms, feu doble clic sobre qualsevol dels noms i veureu una nova taula que se li ha creat en un full Excel recentment creat. Per exemple, si feu doble clic a Rafa, veureu els detalls següents:
Agrupació:
Excel us permet agrupar dades similars mentre creeu taules dinàmiques. Per agrupar algunes dades, només cal que seleccioneu aquesta peça de dades i, a continuació, feu-hi clic amb el botó dret i, a la llista, feu clic a Grup opció.
Mireu la imatge següent on he agrupat pomes i plàtans al grup 1 i taronges i pinyes al grup 2 i, per tant, he calculat la quantitat de cada grup.
En cas que no vulgueu veure els objectes individuals presents en cada grup, podeu reduir el grup seleccionant l'opció Replega de l'opció Expandir / Replega del menú del clic dret.
Addició de diversos camps:
Excel també us permet afegir diversos camps a cada àrea present a la finestra Camps de la taula dinàmica. Tot el que heu de fer és arrossegar i deixar anar el camp desitjat a la zona respectiva.
Per exemple, si voleu veure quina quantitat d'articles es venen a cada ciutat, simplement arrossegueu el camp Article i quantitat a l'àrea Fila i el camp Ciutat a l'àrea Columna. Quan feu això, la taula dinàmica generada serà la següent:
De la mateixa manera, afegiu diversos camps a la columna i a l'àrea de valors. En el següent exemple, he afegit un altre camp de quantitat a l'àrea de valors. Per fer-ho, simplement arrossegueu i deixeu anar el camp Quantitat per segona vegada a l'àrea de valors. Veureu que es crearà un altre camp Suma d’import i Excel també omplirà les columnes en conseqüència. A l'exemple següent, he canviat el segon camp de valor per calcular el nombre de vegades que apareix cada element juntament amb la quantitat de cada ciutat.
Format de la taula dinàmica:
Per formatar la vostra taula dinàmica, feu clic a Disseny present a la barra de la cinta. A partir d’aquí podreu configurar la taula com vulgueu. Per exemple, permeteu-me canviar el disseny de la taula i eliminar els grans totals presents a la meva taula. A més, crearé files en bandes per a la meva taula dinàmica.
Hi ha moltes altres opcions que podeu provar per vosaltres mateixos.
Creació d'un gràfic dinàmic per a les taules dinàmiques:
Les taules dinàmiques es poden utilitzar per crear taules de distribució de freqüències molt fàcilment que es poden representar mitjançant gràfics dinàmics. Per tant, en cas que vulgueu crear un gràfic dinàmic per al camp Quantitat entre l'interval inferior i superior, seguiu els passos indicats:
- Arrossegueu el camp Quantitat a l'àrea Fila i, de nou, a l'àrea Valors
- Agrupeu l'interval de preus segons les vostres preferències
Seleccioneu l'opció Gràfic dinàmic present a la pestanya Inici i, a continuació, veureu una finestra que us permetrà seleccionar entre diversos tipus de gràfics. A l'exemple següent, he triat el tipus de barra:
Això ens porta al final d’aquest article sobre el Tutorial de taules dinàmiques d’Excel. Espero que ho tingueu clar amb tot el que us ha estat compartit. Assegureu-vos de practicar el màxim possible i de recuperar la vostra experiència.
Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d'aquest bloc 'Tutorial de taules dinàmiques d'Excel' i us respondrem el més aviat possible.
Per obtenir coneixements en profunditat sobre qualsevol tecnologia de tendència juntament amb les seves diverses aplicacions, podeu inscriure-us a la publicació en directe amb assistència les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana i accés permanent