Els béns, subministraments i serveis són el combustible que manté en moviment el procés de desenvolupament del projecte. Si no són de bona qualitat o en quantitat suficient, és possible que el vostre projecte no tingui èxit. Així, per a , es fa necessariestablir i mantenir relacions amb els proveïdors per executar un projecte sense problemes. Aquí és on entra el concepte de gestió de la contractació de projectes i ajuda un gestor de projectes a aconseguir un projecte amb èxit. A través d’aquest article,Us donaré una idea completa de com es fa i quins són els diversos processos que hi intervenen.
A continuació es detallen els temes que tractaré en aquest article sobre Gestió de la contractació de projectes:
- Què és la gestió de la contractació de projectes?
- Beneficis de la gestió de la contractació
- Processos de gestió de contractacions de projectes
Per dominar tots els conceptes de gestió de projectes, podeu consultar la nostra estructura programa, on us guiarà amb el programa instructors.
Comencem amb aquest article.
Què és la gestió de la contractació de projectes?
D'acord amb ,
La gestió de la contractació de projectes inclou els processos necessaris per comprar o adquirir productes, serveis o resultats necessaris des de fora de l'equip del projecte
La gestió de la contractació de projectes és una de les deu àrees de coneixement que actua com a pilar de suport per a . El seu objectiu principal és establir i mantenir una relació sana amb els proveïdors que proporcionen béns i serveis durant tot el cicle de vida del projecte. Les relacions amb els venedors generalment s’estableixen i es legalitzen mitjançant contractes. Assegura que els béns i serveis necessaris es reben en el moment adequat i compleixen els estàndards de qualitat del projecte, tal com estableix l'organització de compres. Això ajuda molt a la bona execució del procés de desenvolupament del projecte i garanteix que el projecte compleixi els seus objectius. La gestió de la contractació de projectes també és una part integral de la gestió de la cadena de subministrament.
Ara, potser estareu pensant, com funciona exactament això? Bé, la gestió de la contractació de projectes segueix un ordre lògic en què primer cal identificar què ha de contractar i com ho farà. Un cop fet, el següent pas serà reenviar el requisit del contracte als venedors. Un cop distribuït el contracte, els venedors comencen a fer ofertes. Ara, heu de seleccionar el millor i finalitzar el contracte amb ells. Quan comença el desenvolupament del projecte, heu de fer un seguiment continuat per assegurar-vos que el contracte es compleix correctament. Un cop finalitzat el projecte, haureu de tancar el fitxer contractar i tramitar els tràmits necessaris.
Per tant, es tractava de com s’ha de fer la gestió de les compres. Però, quins són els aspectes que ha de contenir per proporcionar una direcció adequada al desenvolupament del projecte?
A continuació he conservat una plantilla que documenta un pla de contractació de projectes:
- La llista completa de productes lliurables serà obtinguda pels contractes proposats.
- Hi hauria d’haver estratègies de gestió de recursos prou efectives per negociar i gestionar els contractes.
- Cal indicar clarament el mètode de contractació seleccionat.
- Per a la selecció de proveïdors i proveïdors, cal esmentar les etapes clau.
- Etapes clau del procés per seleccionar proveïdors i proveïdors.
- S'hauria de donar un model adequat de finançament de la contractació.
- Hi ha d’haver la mostra del contracte de contractació.
- També s'hauria de proporcionar una finalitat de referència per aprovar i garantir la qualitat i la gestió del risc.
Ara espero que tingueu un coneixement raonable sobre què és exactament la gestió de la contractació de projectes. Anem ara amb aquest article i vegem en què beneficia exactament un projecte.
Beneficis de la gestió de la contractació
L’àrea de coneixement de la gestió de les adquisicions pot beneficiar un projecte de moltes maneres. He enumerat alguns d'ells:
- Ajuda a identificar els béns i serveis necessaris per adquirir per a la finalització reeixida del projecte.
- Ofereix als proveïdors una llista completa de les comandes de compra i dels problemes relacionats.
- Ofereix terminis i mètodes acordats pel que fa al lliurament.
- Ajuda a revisar i obtenir béns i serveis de proveïdors.
- Valida les fites del contracte de proveïdor i n'aprova el pagament.
- Actua com a referència que ajuda a revisar el rendiment del proveïdor respecte al contracte.
- Ajuda a identificar i resoldre problemes de rendiment dels proveïdors.
- Actua com un canal de comunicació que actualitza l'estat del projecte a la direcció superior.
Processos de gestió de contractacions de projectes
L’àrea de coneixement de la gestió d’adquisicions de projectes consisteix en un total de tres processos, sobre els quals he comentat amb detall a continuació.
1. Planificar la gestió de la contractació
La gestió de la contractació del pla és el procés inicial de gestió de la contractació de projectes . En aquest procés, heu de documentar diverses decisions de contractació, especificar l’enfocament de contractació i identificar els venedors potencials i de qualitat. Aquest procés s’executa de tant en tant en els punts predefinits del cicle de vida del projecte i ajuda a decidir si cal o no adquirir béns i serveis des de l’exterior. En cas que sigui necessari, també ajuda a identificar quins recursos s’adquireixen i quan. Els béns i serveis necessaris es poden adquirir des de l'interior (altres parts de l'organització del vostre projecte) o des de fora (fonts externes).
Aquest procés consta de diverses entrades, eines i tècniques i sortides que he enumerat a la taula següent:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
2. Realitzar compres
El segon procés de gestió de contractació de projectes és Realitzar compres . En aquest procés es recullen les respostes de diversos venedors, se selecciona un venedor eficient entre ells i, finalment, es comissaria un contracte. Aquest procés es realitza durant tot el projecte després de determinats intervals de temps i ajuda a identificar un proveïdor qualificat i després es procedeix a establir els acords legals per al procés de lliurament.
He enumerat les entrades, eines i tècniques i resultats implicats d’aquest procés a la taula següent:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
3. Control de compres
El tercer i últim procés d’aquesta àrea de coneixement és Control de la contractació . En aquest procés es gestionen les relacions adquirides, es fa un seguiment exhaustiu de la seva execució del contracte, es fan els ajustos i canvis adequats i, finalment, es tanquen els contractes. Aquest procés es pot realitzar en qualsevol punt del fitxer segons la necessitat. Ajuda a garantir que el rendiment de les parts implicades (compradors i venedors) compleixi els requisits del projecte, tal com s’estableix als acords legals.
El procés de control de la contractació inclou diverses entrades, eines i tècniques i sortides que he enumerat a la taula següent:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Amb això, arribem al final d’aquest article sobre la gestió de la contractació de projectes. Hi ha 10 àrees de coneixement en el marc de gestió de projectes i la gestió de compres va ser només una d’elles. Si voleu obtenir més informació o bé , podeu consultar el meu ' també.
generar una cadena java aleatòria
Si heu trobat rellevant aquest article sobre 'Gestió de la contractació de projectes', consulteu el document per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.
Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d’aquest article de Gestió de la contractació del projecte i us respondrem.