És molt bo gestionar dades enormes amb només uns quants clics del ratolí i Excel definitivament és l’única eina que us permetrà fer-ho. Per si encara desconeixeu els trucs màgics d'Excel, aquí teniu un tutorial avançat d'Excel per ajudar-vos a aprendre Excel en profunditat.
Mireu tots els temes que es tracten en aquest article:
- Seguretat
- Temes de MS Excel
- Plantilles
- Gràfics
- Opcions d’impressió
- Taules de dades
- Gràfics
- Taules dinàmiques
- Gràfics dinàmics
- Validació de dades
- Filtratge de dades
- Ordenació de dades
- Referències creuades a Excel
- Traducció d’idiomes
Per tant, aquí teniu el primer i el més important aspecte que heu de conèixer en aquest tutorial avançat d'Excel.
Seguretat
Excel proporciona seguretat en 3 nivells:
- A nivell de fitxer
- Nivell de full de treball
- A nivell de llibre de treball
Seguretat a nivell de fitxer:
La seguretat a nivell de fitxer fa referència a la protecció del fitxer Excel mitjançant l’ús d’una contrasenya per evitar que altres persones l’obrin i modifiquin. Per protegir un fitxer Excel, seguiu els passos següents:
1: Feu clic al botó Dossier fitxa
2: Seleccioneu el fitxer Informació opció
3: Seleccioneu Protegiu el quadern de treball opció
4: seleccioneu a la llista Xifra amb contrasenya opció
5: Introduïu a contrasenya al quadre de diàleg que apareix
6: Torneu a entrar la contrasenya i, a continuació, feu clic a D'acord
Tingueu en compte els punts següents mentre introduïu contrasenyes:
- No oblideu la vostra contrasenya, ja que no hi ha recuperació de contrasenya disponible a Excel
- No s'apliquen restriccions, però les contrasenyes d'Excel distingeixen entre majúscules i minúscules
- Eviteu distribuir fitxers protegits amb contrasenya amb informació confidencial, com ara dades bancàries
- La protecció d’un fitxer amb una contrasenya no necessàriament protegirà les activitats malicioses
- Eviteu compartir les vostres contrasenyes
Seguretat del full de càlcul:
Per protegir les dades presents en un full de càlcul que no es modifiqui, podeu bloquejar les cel·les i protegir el full de càlcul. No només això, sinó que també podeu permetre o no permetre l'accés a diverses cel·les concretes del full a diversos usuaris. Per exemple, si teniu un full que conté detalls de les vendes de diferents productes, i que cada producte és gestionat per diferents persones. podeu permetre que cada personal de vendes modifiqui només els detalls del producte del qual és responsable i no dels altres.
Per protegir el full de càlcul, heu de seguir dos passos:
1: desbloqueja cel·les que els usuaris poden editar
- Al full que vulgueu protegir, seleccioneu totes les cel·les que els usuaris puguin editar
- Obriu la finestra Tipus de lletra present a la pestanya Inici
- Seleccioneu Protecció
- Desmarqueu l'opció Bloquejat
2: Protecció del full de treball
- Per protegir el full, feu clic a Revisió i seleccioneu la pestanya Protegir full opció
- Veureu el quadre de diàleg següent
- Des del ' Permetre a tots els usuaris d'aquest full de treball fer-ho ”, Seleccioneu qualsevol dels elements que vulgueu
- Doneu una contrasenya que trieu i feu clic a D'acord (La configuració d'una contrasenya és opcional)
Desprotecció d'un full de càlcul:
En cas que vulgueu desprotegir el full, podeu fer-ho seleccionant Desprotegiu el full de treball opció des del fitxer Revisió fitxa. En cas que hàgiu especificat alguna contrasenya mentre protegiu el full, Excel us demanarà que ho introduïu per tal de desprotegir el full.
Seguretat a nivell de llibre:
La seguretat a nivell de llibre us ajudarà a evitar que altres usuaris puguin afegir, suprimir, amagar o canviar el nom dels fulls. A continuació s’explica com podeu protegir els vostres llibres de treball a Excel:
1: Des del Revisió fitxa, seleccioneu Protegiu el quadern de treball , veureu el quadre de diàleg següent:
2: Introduïu-ne alguns contrasenya que escolliu i feu clic a D'acord (Això és opcional, si no introduïu cap contrasenya, qualsevol persona pot desprotegir el vostre llibre de treball)
3: Torneu a entrar la contrasenya i feu clic a D'acord
Quan el vostre llibre estigui protegit, veureu que l'opció Protegeix el llibre es ressaltarà com es mostra a continuació:
A més, si feu clic amb el botó dret a qualsevol dels fulls, veureu que totes les opcions com Amaga, Insereix, Canvia el nom, etc. ja no estaran disponibles. Mireu la imatge que es mostra a continuació:
Temes de MS Excel
MS Excel proporciona diversos temes de documents per ajudar-vos a crear documents formals. Utilitzant aquests temes, serà molt fàcil harmonitzar diferents tipus de lletra, colors o gràfics. També teniu l'opció de canviar el tema complet o només els colors o tipus de lletra, etc. segons la vostra elecció. A Excel, podeu:
- Feu ús de temes de colors estàndard
- Crea el teu tema
- Modifiqueu el tipus de lletra dels temes
- Canviar els efectes
- Deseu el vostre tema personalitzat
Feu ús de temes de color estàndard:
Per triar un tema estàndard, podeu fer el següent:
- Seleccioneu el fitxer Disseny de pàgina pestanya de la cinta
- Des del Temes grup, feu clic a Colors
- Seleccioneu qualsevol color que vulgueu
El primer grup de colors que es veu. són els colors predeterminats de MS Excel.
Creeu el vostre tema:
En cas que vulgueu personalitzar els vostres propis colors, feu clic a l'opció Personalitza els colors que apareix al final de la llista desplegable que es mostra a la imatge superior i veureu un quadre de diàleg com es mostra a la imatge següent:
Al quadre de diàleg anterior, seleccioneu qualsevol color que vulgueu per als Accents, hiperenllaços, etc. També podeu crear el vostre propi color fent clic a més colors opció. Podreu veure tots els canvis que feu a Mostra tauler present a la part dreta del quadre de diàleg que es mostra a la imatge superior. No només això, també podeu donar un nom al tema que creeu a Nom caixa i Desa això. En cas que no vulgueu desar cap dels canvis que feu, feu clic a R Caixa i després feu clic a Desa .
Modifiqueu el tipus de lletra dels temes:
Igual que com podeu canviar els colors del tema, Excel us permet canviar el tipus de lletra dels temes. Això es pot fer de la següent manera:
- Fer clic a Disseny de pàgina des del Cinta fitxa
- Obriu la llista desplegable de Tipus de lletra
- Seleccioneu l'estil de lletra que vulgueu
També podeu personalitzar els vostres propis estils de tipus de lletra fent clic a l’opció Personalitza els tipus de lletra. s'obrirà el quadre de diàleg següent quan hi feu clic:
Regala qualsevol Encapçalament i Tipus de lletra corporal de la vostra elecció i, a continuació, doneu-li un nom. Un cop fet això, feu clic a Desa .
Canviar els efectes:
Excel proporciona un conjunt enorme d’efectes de temes com ara línies, ombres, reflexos, etc. que podeu afegir. Per afegir efectes, feu clic a Disseny de pàgina i obre el Efectes llista desplegable de la llista desplegable Temes grup i seleccioneu qualsevol efecte que vulgueu.
python què és __init__
Deseu el tema personalitzat:
Podeu desar tots els canvis que feu desant el tema actual de la següent manera:
1: Feu clic a Disseny de pàgina , seleccioneu Temes
2: trieu el Desa el tema actual opció
3: Poseu un nom al vostre tema a Nom Caixa
4: Feu clic a Desa
Nota: El tema que deseu es desarà a la carpeta Temes de documents de la vostra unitat local en format .thmx.
Plantilles
Una plantilla, en general, és un patró o un model que constitueix la base d'alguna cosa. Les plantilles Excel us ajuden a augmentar els percentatges de producció, ja que us ajuden a estalviar temps i esforç per crear els vostres documents. Per fer ús de les plantilles Excel, heu de fer clic a Dossier, llavors s elegir Novetat. Aquí podreu veure diverses plantilles d'Excel que podeu triar per a qualsevol tipus de document, com ara calendaris, informes d'assistència setmanals, factura simple, etc. També podeu cercar una plantilla en línia. Per exemple, si trieu la plantilla de pressupost mensual personal, la vostra plantilla es mostrarà com es mostra a la imatge següent:
Gràfics
A diferència del que pensa molta gent, Excel no només us permet jugar amb les dades, sinó que també us permet afegir-hi gràfics. Per afegir gràfics, feu clic a Insereix i podreu veure diverses opcions com ara afegir imatges, formes, taules dinàmiques, Gràfics dinàmics , Mapes, etc.
Inserció d'imatges:
En aquest tutorial avançat d'Excel, us mostraré tot com afegir imatges als vostres documents d'Excel. Primer, feu clic a Insereix i després obriu el fitxer Il·lustracions llista, seleccioneu Imatges .
Seleccioneu qualsevol imatge que vulgueu afegir al document. A la imatge que es mostra a continuació, he afegit el logotip d'Excel:
De la mateixa manera, també podeu afegir formes, icones, SmartArts, etc. als vostres documents.
Opcions d'impressió:
Per imprimir els fulls de treball de MS Excel, feu clic a Dossier i, a continuació, seleccioneu el fitxer Imprimir opció. Veureu una sèrie d’opcions abans d’imprimir el document que us permet imprimir el vostre document en diferents patrons i dissenys. Podeu canviar les orientacions de la pàgina, afegir marges, canviar les impressores, etc. Per saber-ne més, clica aquí .
Taules de dades
Les taules de dades a Excel es creen per experimentar amb diferents valors per a fórmula . Podeu crear una o dues taules de dades variables a Excel. Les taules de dades són un dels tres tipus d’eines d’anàlisi Què passa si disponibles a Excel.
En aquest tutorial avançat d'Excel, us mostraré a tots com crear taules de dades tant d'una variable com de dues variables.
Creació d'una taula de dades d'una variable:
Suposem, per exemple, que heu comprat 16 ulleres a raó de 20 dòlars cadascuna. D’aquesta manera, haureu de pagar un total de 320 dòlars per 16 ulleres respectivament. Ara, en cas que vulgueu crear una taula de dades que us mostri els preus de diferents quantitats del mateix article, podeu fer el següent:
1: configureu les dades de la següent manera:
2: A continuació, copieu el resultat present a B3 a una altra cel·la
3: Escriviu diferents quantitats d’elements com es mostra a continuació:
4: Seleccioneu l'interval creat recentment i feu clic a Dades fitxa, seleccioneu Anàlisi de què passa? des del Previsió grup. A continuació, seleccioneu el fitxer Taula de dades opció.
5: Al quadre de diàleg que es mostra a continuació, especifiqueu la cel·la d’entrada de columna. (Això es deu al fet que les noves quantitats s’especifiquen a les columnes)
6: Un cop fet això, veureu tots els valors resultants. Seleccioneu totes les cel·les amb els valors de sortida i especifiqueu-hi el símbol $:
Taula de dades de dues variables:
Per crear una taula de dades de dues variables per a les mateixes dades que es van prendre a l'exemple anterior, seguiu els passos següents:
1: Copieu el resultat present a B3 a alguna cel·la i especifiqueu els valors de fila i columna de prova com es mostra a continuació:
1: Seleccioneu l'interval i feu clic a Dades fitxa
2: Seleccioneu Anàlisi Què-Si del grup de Previsió
3: A la finestra que apareix, introduïu la fila i la cel·la d'entrada de la columna com es mostra a continuació:
4: Un cop feu clic a D'acord, veureu el resultat de la taula completa
com establir classpath a Linux
5: seleccioneu totes les cel·les de sortida i, a continuació, especifiqueu el símbol $
Gràfics
Els gràfics donen representació gràfica a les vostres dades. Aquests gràfics visualitzen els valors numèrics d’una manera molt significativa i fàcil d’entendre. Els gràfics són una part essencial d'Excel i han millorat molt amb cada nova versió de MS Excel. Hi ha molts tipus de gràfics que podeu utilitzar, com ara Barra, Línia, Pastís, Àrea, etc.
Aquest tutorial avançat d'Excel us ajudarà a aprendre a crear gràfics a Excel.
Creació de gràfics:
Per inserir un gràfic, seguiu els passos indicats:
1: prepareu les dades del gràfic
2: Seleccioneu les dades preparades i feu clic a Insereix present a la pestanya Cinta
3: Al grup Gràfics, seleccioneu qualsevol gràfic que vulgueu
Taules dinàmiques:
Excel Taules dinàmiques són taules estadístiques que condensen les dades de taules amb informació extensa. Aquestes taules us ajuden a visualitzar les vostres dades en funció de qualsevol dels camps presents a la vostra taula de dades. Mitjançant les taules dinàmiques, podeu visualitzar les vostres dades canviant les files i les columnes dels camps, afegir filtres, ordenar les dades, etc.
Creació de taules dinàmiques: Per crear una taula dinàmica, seguiu els passos indicats:
1: seleccioneu la ràbia per a la qual voleu crear una taula dinàmica
2: Feu clic a Insereix
3: seleccioneu Taula dinàmica del grup Taules
4: comproveu si l’interval indicat és correcte
5: seleccioneu el lloc on voleu crear la taula, és a dir, un full de treball nou o el mateix
6: Excel crearà una taula dinàmica buida
7: arrossegueu i deixeu anar els camps que vulgueu afegir per personalitzar la taula dinàmica
Veureu que es crea la taula següent:
Per saber més del que es tracta en aquest tutorial avançat d'Excel, clica aquí .
Gràfics dinàmics
Els gràfics dinàmics d'Excel són eines de visualització integrades per a taules dinàmiques. Es poden crear gràfics dinàmics de la següent manera
1: creeu la taula dinàmica
2: Feu clic al botó Insereix fitxa
3: Seleccioneu Gràfics dinàmics des del Gràfics grup
4: s'obrirà una finestra que us mostrarà tots els gràfics dinàmics disponibles
5: Seleccioneu qualsevol tipus de gràfic i feu clic a D'acord
Com podeu veure, s’ha creat un gràfic dinàmic per a la meva taula dinàmica.
Validació de dades
Un dels temes més importants d’aquest tutorial avançat d’Excel és la validació de dades. Aquesta característica, com el seu nom indica, us permet configurar les cel·les dels fulls de treball d'Excel per acceptar algun tipus de dades concret. Per exemple, si voleu un nombre determinat de cel·les al full i voleu que només acceptin dates, podeu fer-ho fàcilment mitjançant la funció Validació de dades d'Excel. Per fer-ho, seguiu els passos indicats:
què fa trim a Java
1: seleccioneu totes les cel·les a les quals vulgueu assignar un tipus de dades concret:
2: Feu clic al botó Dades pestanya present al fitxer Cinta
3: Des del Eines de dades grup, seleccioneu Validació de dades
4: veureu una finestra emergent amb tres opcions, és a dir, Configuració, missatge d’entrada i alerta d’error
- La configuració us permetrà escollir qualsevol tipus de dades que vulgueu que accepti l'interval seleccionat
- La secció d’entrada de missatges us permetrà introduir un missatge per a l’usuari que li proporcionarà alguns detalls sobre les dades acceptables
- La secció Missatge d’error informarà a l’usuari que ha comès algun error en donar l’entrada desitjada
Ara, si seleccioneu qualsevol cel·la de l’interval seleccionat, primer veureu un missatge que demana a l’usuari que introdueixi nombres enters superiors a 1.
En cas que l'usuari no ho faci, veurà un missatge d'error adequat com es mostra a continuació:
Filtratge de dades
El filtratge de dades es refereix a obtenir algunes dades concretes que compleixen alguns criteris. Aquí teniu la taula que faré servir per filtrar les dades:
Ara, en cas que vulgueu filtrar les dades només per a Nova York, només haureu de seleccionar la columna Ciutat, feu clic a Dades present a la pestanya Cinta. Després, des del Ordena i filtra grup, seleccioneu Filtre .
Un cop fet això, la columna Ciutat mostra una llista desplegable que conté els noms de totes les ciutats. Per filtrar les dades de Nova York, obriu la llista desplegable i desmarqueu Tot seleccionat opció i comprovar Nova York i després feu clic a D'acord . Veureu la següent taula filtrada:
De la mateixa manera, també podeu aplicar diversos filtres només seleccionant l’interval al qual vulgueu aplicar el filtre i després seleccioneu l’ordre Filtre.
Classificació
L’ordenació de dades a Excel es refereix a organitzar les files de dades sobre la base de les dades presents a les columnes. Per exemple, podeu reordenar els noms de la A-Z o organitzar els números segons ordres ascendents o descendents, respectivament.
Per exemple, tingueu en compte la taula que es mostra a l'exemple anterior. Si voleu reordenar els noms dels proveïdors que comencen per A, podeu fer el següent:
- Seleccioneu tota la cel·la que vulgueu ordenar
- Fer clic a Ordena present al Dades i veureu un quadre de diàleg com es mostra a continuació:
- Aquí teniu dues opcions basades en el vostre desig d’ampliar la selecció per obtenir les dades completes o només per a la selecció actual (tinc la segona opció)
- Un cop fet això, veureu el quadre de diàleg següent:
- Aquí podeu afegir més columnes, suprimir columnes, canviar l'ordre, etc. Com que vull ordenar la columna d'A-Z, faré clic a D'acord .
Aquí teniu el barret que té la taula:
De la mateixa manera, podeu ordenar la taula mitjançant diversos nivells i ordres.
Referències creuades a MS Excel
En cas que vulgueu cercar dades en diversos fulls del vostre llibre de treball, podeu fer servir el fitxer Funció VLOOKUP . El VLOOKUP funció a Excel s’utilitza per mirar cap amunti presentar les dades necessàries dels fulls de càlcul. V a VLOOKUP fa referència a Vertical i, si voleu utilitzar aquesta funció, les vostres dades s’han d’organitzar verticalment. Per obtenir una explicació detallada sobre VLOOKUP, clica aquí .
Utilitzant VLOOKUP per obtenir dades de diversos fulls:
Per utilitzar la funció VLOOKUP per obtenir valors presents en diferents fulls, podeu fer el següent:
Prepareu les dades de les fulles com es mostra:
Full 3:
Full 4:
Ara, per obtenir els sous d’aquests empleats de full4 a full3, podeu utilitzar VLOOKUP de la següent manera:
Podeu veure que estan seleccionats tant fulls3 com fulls4. Quan executeu aquesta ordre, obtindreu el resultat següent:
Ara, per obtenir els sous de tots els empleats, només cal que copieu la fórmula com es mostra a continuació:
macros
Les macros són imprescindibles per aprendre a Excel. Mitjançant aquestes macros, podeu automatitzar les tasques que realitzeu amb regularitat només enregistrant-les com a macros. Una macro a Excel és bàsicament una acció o accions establertes que es poden realitzar una i altra vegada automàticament.
En aquest tutorial avançat de MS Excel, aprendreu com podeu crear i fer ús de macros.
Creació d'una macro:
A l'exemple següent, tinc informació sobre una botiga i crearé una macro per crear un gràfic de dades per a les vendes dels articles juntament amb els seus imports i quantitats.
- Primer, creeu la taula com es mostra a continuació:
- Ara feu clic al botó Veure fitxa
- Fer clic a macros i seleccioneu Grava la macro opció
- Introduïu un nom per a la macro que crearà al quadre de diàleg que apareix i, si voleu, també podeu crear una drecera per a aquesta macro
- A continuació, feu clic a D'ACORD ( Un cop fet això, Excel comença a registrar les vostres accions)
- Seleccioneu la primera cel·la a la columna Quantitat
- Escriviu '= PRODUCTE (B2, B3)' i premeu Retorn
- Inseriu un signe $ al grup Números de la pestanya Inici
- A continuació, copieu la fórmula a la resta de cel·les
- Ara feu clic a Insereix i trieu qualsevol gràfic que preferiu. A continuació, es mostra el gràfic de la taula que es mostra a la imatge superior:
- Un cop finalitzades les accions, feu clic a Visualitza i seleccioneu l'opció Atura la gravació de Macros
Quan feu això, la vostra macro es gravarà. Ara, cada vegada que vulgueu realitzar totes aquestes accions, simplement executeu la macro i podreu veure les sortides en conseqüència. Tingueu en compte també que cada vegada que feu canvis als valors presents a les cel·les, la vostra macro farà canvis en conseqüència quan l'executi i mostrarà els resultats actualitzats automàticament.
Traducció d’idiomes
Excel permet als usuaris traduir de manera brillant les dades a diferents idiomes. Pot detectar automàticament l’idioma present a les vostres dades i convertir-lo a qualsevol idioma desitjat que estigui present a la llista d’idiomes d’Excel. Seguiu els passos indicats per realitzar la traducció d'idiomes:
- Feu clic al botó Revisió fitxa
- Seleccioneu Tradueix des de Llenguatge grup
- Veureu una finestra del Traductor on podeu deixar que Excel detecti l'idioma present al full o bé donar un idioma específic
- Després, des del Per a ‘Llista desplegable, seleccioneu l’idioma en què vulgueu convertir les dades
Com podeu veure, el text que tinc s’ha convertit a hindi.
Això ens portarà al final d’aquest article sobre Tutorial avançat d’Excel. Espero que ho tingueu clar amb tot el que us ha estat compartit. Assegureu-vos de practicar el màxim possible i de recuperar la vostra experiència.
Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d'aquest bloc 'Tutorial avançat d'Excel' i us respondrem el més aviat possible.
Per obtenir coneixements en profunditat sobre qualsevol tecnologia de tendència juntament amb les seves diverses aplicacions, podeu inscriure-us a la publicació en directe amb assistència les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana i accés permanent