La gestió de projectes és un marc complex que es basa en diverses activitats i processos que es desenvolupen com les peces del trencaclosques. La gestió d’integració de projectes ajuda a unir totes aquestes peces en un conjunt cohesionat i a garantir l’èxit d’un projecte. Mitjançant aquest article sobre la gestió de la integració de projectes, intentaré donar-vos una visió completa de com funciona la gestió de la integració, els seus diversos processos i les eines que s’utilitzen en cadascun d’ells.
A continuació es detallen els temes que tractaria en aquest article de gestió d’integració de projectes:
- Gestió d'Integració de Projectes
- Necessitat de gestió d’integració
- Processos de gestió d’integració de projectes
Si voleu dominar els conceptes de gestió de projectes i convertir-vos en un cap de projecte, podeu consultar el nostre instructor on es tracten en profunditat aquests temes.
De moment, comencem amb el nostre article.
Gestió d'Integració de Projectes
D'acord amb ,
La gestió d’integració de projectes inclou els processos i activitats per identificar, definir, combinar, unificar i coordinar els diversos processos i activitats de gestió de projectes dins dels grups de processos de gestió de projectes.La gestió d’integració de projectes és la primera àrea de coneixement del marc de gestió de projectes que ajuda a mantenir l’estabilitat del projecte. Toca totes les fases de - iniciació, planificació, execució, control del control i tancament. Això significa que la gestió de la integració ajuda un gestor de projectes a vigilar els diferents procediments que es duen a terme al llarg del cicle de vida del projecte des de l'inici fins al tancament.
Per a un , tenir un pla de gestió de la integració adequat és molt crucial, ja que assegurarà que el conjuntl'equip treballa per aconseguir un objectiu compartit mentre es manté dins del marc de temps, abast i pressupost donats per a la finalització del projecte amb èxit.
Necessitat de gestió d’integració
- La gestió de la integració garanteix que els terminis de lliurament del projecte, el seu cicle de vida i el pla de gestió de beneficis estiguin ben alineats.
- Per assolir els objectius del projecte, proporciona un pla de gestió ben organitzat que sincronitza perfectament diversos processos.
- Ajuda a gestionar i controlar el rendiment i els canvis necessaris en les activitats / tasques de la gestió del projecte.
- Coordina les decisions sobre canvis clau que afecten el projecte.
- La gestió de la integració mesura i supervisa el progrés del projecte fent els passos necessaris per assolir els objectius.
- Té un paper vital en la recopilació de dades sobre els resultats assolits, en l’anàlisi per obtenir més informació i, després, en transmetre-les als grups d'interès pertinents.
- Amb una gestió d’integració adequada, podreu acabar totes les tasques relacionades amb el projecte sense problemes i tancar oficialment cada fase, contracte, el projecte en general i alliberar els recursos.
- Ajuda a coordinar i sincronitzar el fitxertransicions de fase quan calgui.
Processos de gestió d’integració de projectes
Tota l’àrea de coneixement de la gestió d’integració de projectes es divideix en processos més petits que actuen com apunts d’accés per al gestor de projectes. Cadascun d'aquests processos és una part integral de la gestió d'integració de projectes i contribueix a l'èxit del projecte.Aquests processos són:
Permeteu-me ara aprofundir en cadascun d’aquests processos i explicar diverses entrades, sortides i eines utilitzades en els processos respectius.
1. Desenvolupar la Carta del Projecte
En aquest procés, es desenvolupa formalment un document que autoritzarà l'existència d'un projecte. És molt important crear una carta de projectes abans de començar amb la implementació del projecte, ja que aquesta carta proporcionarà un pla de lliurament pas a pas. Amb el desenvolupament de la carta, el gerent del projecte adquireix autoritat sobre diversos recursos que s’apliquen a les activitats del projecte.En desenvolupar la carta del projecte, podreu establir un vincle directe entre els objectius de l’organització i el projecte realitzat. També servirà com a documentació formal del projecte que una organització pot utilitzar per legitimar el seu compromís amb el projecte i convèncer els grups d'interès perquè donin suport al projecte.
El procés de desenvolupament d’una carta de projectes normalment inclou els punts següents:
- Visió del projecte: La visió del projecte defineix bàsicament l’objectiu general del projecte, que inclou visions i missió clares del projecte, l’efecte del projecte sobre l’organització i el lliurament final.
- Organització del projecte: El següent és especificarels rols i les responsabilitats de tot l’equip que participa en el desenvolupament del projecte que inclourà a tothom que comenci des dels grups d'interès rellevants, la seva relació amb el projecte, els recursos humans interns i externs i els clients.
- Implementació: Després de l'organització del projecte, el següent pas és crear un fitxerpla d’implementació. Aquest pla mantindrà els clients i les parts interessades actualitzats sobre les fites clau, els canvis o les actualitzacions en el progrés del projecte i les diferents dependències en relació amb la finalització del projecte.
- Gestió de riscos: Realitzar una gestió del risc és molt important, ja que ho faréidentificar els possibles riscos o àrees de preocupació que puguin dificultar el lliurament del projecte.
A la taula següent es detallen diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
2. Elaborar un pla de gestió de projectes
El procés de desenvolupament d’un pla de gestió de projectes inclou definir, preparar i coordinar altres components del pla per finalment integrar-los en el marc de gestió de projectes. L’avantatge clau de desenvolupar un pla de gestió de projectes és que actua com a full de ruta per a tots els membres de l’equip. Els dóna una direcció per avançar cap a un objectiu unificat per a la realització exitosa del projecte.
com configurar un eclipsi per a Java
Aquest pla de gestió de projectes inclou alguns aspectes:
- Una reunió inicial de pluja d'idees: Mitjançant aquesta reunió, es reuneixen els grups d'interès clau per debatre les actes del projecte. Això demostra ser una manera eficaç d’iniciar el primer procés del cicle de vida de la gestió del projecte, és a dir, la planificació, alhora que genera confiança entre els membres de l’equip del projecte.
- Explicació dels objectius generals del projecte als grups d'interès: Tot i tenir un pla de gestió de projectes, el canvi és inevitable i un gerent de projecte ha de reconèixer aquest fet. Al llarg d’aquest projecte, hi haurà algunes modificacions i canvis que probablement succeiran per ajustar i superar els problemes imprevisibles.
- Deures dels membres de l’equip i dels grups d’interès: Juntament amb la posada en marxa del projecte, és molt important determinar entre els grups d'interès, qui serà responsable d'aprovar els diferents aspectes del pla de projecte.
- Una declaració d'abast: La declaració d’abast ajuda a garantir el patrocini i especifica els resultats del projecte per tal de prevenir qualsevol tipus de mala comunicació i unificar l’equip.
- Desenvolupeu línies de base: Abans d’entrar en la fase de desenvolupament del projecte, és molt important establir la línia de base per a diversos aspectes com el cost, els recursos, els horaris, el lliurament, etc.
- Creeu un pla de personal: El pla de plantilla és una cronologia que indica el temps i la durada de cadascun dels recursos humans implicats en el projecte.
- Analitzar els riscos: Ajudarà a avaluar i mitigar els riscos potencials, garantint així que la qualitat del projecte es mantingui intacta.
- Elaborar un pla de comunicació: Un pla de comunicació adequat proporciona una estructura als empleats on els membres de l’equip tenen punts de comunicació adequats per informar dels seus problemes i progrés.
A la taula següent es detallen diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
3. Dirigir i gestionar el treball del projecte
Segons el pla de gestió del projecte, aquest procés ajuda a dirigir i gestionar el treball del projecte i a fer els canvis necessaris per assolir l'objectiu promès. Amb la direcció i gestió del projecte correctes, la probabilitat d’èxit del projecte augmenta alhora que augmenta la qualitat del lliurament.
Aquest procés es segueix durant tot el cicle de vida del projecte i es compon principalment dels aspectes següents:
- Sol·licituds de canvi aprovades: Els canvis autoritzats necessaris / sol·licitats en el pla, l’abast, el cost o el calendari d’un projecte es documenten de manera sistemàtica.
- Factors ambientals empresarials: Seguiment de qualsevol tipus de factors interns o externs que puguin afectar el resultat final de manera positiva o negativa. Aquests factors poden incloure l’estat del mercat, la infraestructura, la cultura organitzativa o el pla de gestió de projectes.
- Actius del procés organitzatiu: Juntament amb els factors, s’han de fer un seguiment i avaluació adequats dels actius organitzatius, com ara polítiques, procediments, plans formals i informals, informació històrica, etc., que poden afectar el lliurament final.
A la taula següent es detallen diverses entrades, tècniques d’eines i els resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
4. Gestionar el coneixement del projecte
La gestió del coneixement del projecte és molt necessària per assolir l’objectiu del projecte promès i contribuir encara més a futurs aprenentatges i referències. Es fa principalment mitjançant l’ús de dades organitzatives històriques o existents i la cura de nous coneixements. Això ajuda sobretot a aprofitar els coneixements organitzatius i a millorar els resultats del projecte.
Aquest procés es segueix durant tot el cicle de vida del projecte, que inclou diverses entrades, eines, tècniques i resultats:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
5. Supervisar i controlar el treball del projecte
Per tal d 'assolir els objectius de rendiment definits a la pla, s’implementa aquest procés. En el procés de motorització i control, el projecte es fa un seguiment, es revisa i s’informa del seu progrés general, cosa que permet als interessats obtenir la idea exacta de l’estat del projecte. Aquest procés es realitza durant tot el cicle de vida del projecte i actua com a guia per al gestor del projecte per assegurar-se que el projecte està en els terminis previstos. Pocs dels aspectes d’aquest procés són:
- Proporcioneu actualitzacions consistents: Els informes de rendiment regulars i l’actualització de l’estat del projecte són molt necessaris per conduir correctament el projecte cap a l’èxit.
- Reviseu la declaració d'abast: De tant en tant, revisant el projectescope ajuda un gestor de projectes a garantir que les modificacions realitzades es conservin bé.
- Línies base de control: S'han de seguir estrictament les línies de base promeses al començament del projecte i, si s'introdueixen canvis, s'han de documentar detalladament. Més tard, això ajudarà a mantenir l’equip enfocat i encaminat.
- Centreu-vos en el control de qualitat: El control de qualitat és un dels pilars principals de l’èxit del projecte i no s’ha de dur a terme amb indulgència. Per tant, per a un gestor de projectes, és molt crucial realitzar una avaluació constant de diversos components del projecte per garantir la seva eficiència.
- Supervisar i controlar els riscos: És molt necessari un procés separat per al control i control de riscos, ja que els riscos poden resultar en un fracàs del projecte o una desviació del resultat original. Per tant, avaluar nous riscos a través de totes i cadascuna de les etapes del projecte ajuda a la detecció precoç del risc / amenaça potencial i mitiga-ho per endavant.
A la taula següent es detallen diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
6. Realitzeu un control de canvis integrat
Aquest procés es realitza per controlar les diverses sol·licituds de canvis rebudes al llarg del cicle de vida del projecte. Aquí es revisen totes les sol·licituds de canvis, canvis aprovats, modificacions del lliurament final, documents del projecte, pla de gestió de projectes, etc. La realització d’aquest procés ajuda a mantenir un document integrat que conté la llista de canvis, a l’hora d’avaluar els riscos globals que podrien sorgir a causa dels nous canvis.
A la taula següent es detallen diverses entrades, eines, tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
7. Tanqueu el projecte
Aquest és el procés final de gestió d’integració de projectes, on es finalitzen les diverses activitats, fases i contractes del projecte. Proporciona un entorn controlat on el projecte es pot acabar amb èxit. El procés de tancament inclou activitats com la preservació de la informació del projecte, la realització dels treballs previstos, l'alliberament dels recursos implicats, etc.
A la taula següent es detallen diverses entrades, tècniques d’eines i sortides implicades en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Això ens porta al final d’aquest article sobre la gestió de la integració de projectes. Espero que us hagi ajudat a afegir valor als vostres coneixements. Si voleu obtenir més informació sobre o bé també podeu consultar els meus altres articles.
estableix java classpath a Linux
Si heu trobat aquest “Gestió de la integració del projecte ”Article rellevant, fes un cop d'ull al per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.
Tens alguna pregunta? Esmenta’l a la secció de comentaris d’aquest document Article de gestió de la integració de projectes i ens posarem en contacte amb vosaltres.