El cost és un dels aspectes principals que impulsa un projecte cap a l’èxit. Per tant, és molt important assegurar-se que hi hagi un subministrament suficient de fons, procedents de les fonts correctes en el moment adequat, per satisfer tots els requisits del projecte. Així utilitzeu un enfocament sistemàtic per gestionar les despeses de cost globals d’un projecte, que popularment es coneix com a Gestió de costos de projectes. A través d’aquest article, us donaré una explicació detallada de què és exactament la gestió de costos, com es fa i quins són els processos que hi participen.
En aquest article sobre Gestió de costos del projecte, us explicaré els temes següents:
- Gestió de costos del projecte
- Beneficis de gestió de costos
- Processos de gestió de costos del projecte
Si voleu dominar els conceptes de gestió de projectes, podeu consultar la nostra estructura programa, on us guiarà amb el programa instructors.
Gestió de costos del projecte
La gestió de costos de projectes és una de les deu àrees de coneixement que senten les bases de la gestió de projectes.D'acord amb ,
La gestió de costos del projecte inclou els processos de planificació, estimació, pressupost, finançament, finançament, gestió i control de costos perquè el projecte es pugui completar dins del pressupost aprovat.
La gestió de costos del projecte està especialment preocupadael cost de diversos recursos necessaris per completar les activitats del projecte. Ajuda el gerent del projecte a preveure les despeses del projecte i, per tant, a prendre mesures cautelars per mitigar les possibilitats de despeses excessives. La gestió de costos actua com un procés general que cobreix la totalitat , començant des de la seva fase inicial de planificació fins a la seva finalització i lliurament.
El cost s’estima generalment durant la fase de planificació del projecte i ha de ser aprovat per la direcció superior abans que comenci la seva execució. A mesura que el projecte entra gradualment en la fase d'execució, es realitzen un seguiment i documentació adequada de totes les despeses realitzades per mantenir les despeses dins del pressupost acordat. Després de la finalització del projecte, aquest document es fa servir per comparar les desviacions entre els costos previstos i reals incorreguts. Aquests resultats s’utilitzen a més com a referències per a la previsió de plans i pressupostos de gestió de costos en el futur.
Quan parlem de costos, en termes de gestió de projectes, hi pot haver cinc tipus de costos:
- Preu fix: Els costos fixos són aquells tipus de costos que són estàtics i que no fluctuen al llarg del cicle de vida del projecte.
- Preu variable: Els costos variables són els costos que tenen una alta tendència a variar en funció de la durada d’un projecte.
- Cost directe: Els costos directes són el tipus de despeses que estan directament relacionades amb el pressupost del projecte.
- Cost indirecte: Els costos indirectes són aquells que no estan particularment relacionats amb el vostre projecte, sinó que es reparteixen entre diversos projectes.
- Cost enfonsat: Els costos sumits són els que ja s’han incorregut, però que no han generat cap valor per als objectius del projecte.
Perimplementant una gestió eficaç dels costos del projecte, obtindreu una línia de base de costos que us ajudarà a gestionar millor tots els costos esmentats. Us donarà una adreça adequada per a una millor presa de decisions i evitarà superar el pressupost del projecte.
A la següent secció d’aquest article sobre gestió de costos del projecte, parlaré dels avantatges que podeu obtenir amb la gestió de costos.
java diferència entre implementa i amplia
Beneficis de gestió de costos
La llista d’avantatges d’incloure la gestió de costos al vostre marc és bastant llarg. He recollit alguns dels més interessants:
- Controla els costos dels processos / activitats específics que, al seu torn, ajuda a controlar el cost total del negoci.
- Amb una gestió adequada dels costos, podreu estimar amb precisió les despeses futures i, així, esforçar-vos a generar els ingressos esperats.
- La gestió de costos ajuda a predefinir les despeses de totes les activitats del projecte que després es mantenen com a registres empresarials.
- Evita la despesa excessiva en qualsevol component empresarial i, per tant, manté el saldo pressupostari.
- Us ajuda a prioritzar les tasques del vostre projecte limitant estrictament el flux financer. Per això, se centrarà més en les activitats que realment es necessiten en el projecte.
- També redueix les despeses addicionals, ja que totes les despeses han de ser aprovades pel gestor abans que es facin realment.
Processos de gestió de costos del projecte
La gestió de costos del projecte és una de les àrees de coneixement més importants. Es tracta dels 4 processos següents:
- Gestió de costos del pla
- Estimació de costos
- Determineu el pressupost
- Controlar els costos
1. Planificar la gestió de costos
La gestió de costos del pla és el procés inicial de gestió de costos del projecte, on definireu com s’estimaran, pressupostaran, gestionaran, supervisaran i controlaran els costos del projecte. En general, tècniques com WBS (Work Breakdown Structures) o dades històriques de projectes similars s’utilitzen per definir els requisits de recursos de costos que inclouen temps, material, mà d'obra, equips, etc.Aquest procés proporciona una descripció aproximada del nombre de recursos implicats i mostra el camí òptim per gestionar els costos del projecte durant tot el període . Per tant, el procés de gestió de costos del pla es realitza en algun punt predefinit específic del projecte.
A continuació, he enumerat les diverses entrades, eines i tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
2. Estimació de costos
Aquest és el segon procés del pla de gestió de costos del projecte que ajuda a estimar el cost dels recursos necessaris per a la finalització del projecte. Com que el cost és una variable important que garanteix l'èxit del projecte, heu de tenir molta precaució mentre es produeix la quantitat estimada del cost total del projecte. Al llarg del cicle de vida del projecte, aquest procés es realitza a intervals periòdics. A utilitza diversos mètodes per estimar els costos en funció de la quantitat d'informació disponible.
He enumerat les entrades, eines i tècniques i els resultats implicats en el procés de costos estimats:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
3. Determineu el pressupost
Determina el pressupost és el tercer procés d’aquesta àrea de coneixement on es resumeix el cost estimat d’activitats o tasques individuals per calcular la línia de base de costos. La línia de base del cost del pressupost inclou tots els fons autoritzats que són essencials per a l'execució del projecte. Aquest pressupost inclou bàsicament diverses reserves de contingència, tot mantenint les reserves de gestió lluny de la badia. La línia de base de costos és un pressupost autoritzat per fases temporals que s’utilitza com a punt inicial per supervisar i calcular el rendiment i el progrés del projecte. Aquest procés s’executa en punts específics d’un projecte que generalment estan predefinits.
La taula següent conté les diverses entrades, eines i tècniques i resultats implicats en aquest procés:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
4. Control de costos
Els costos de control són el procés final de gestió de costos del projecte, que s’ocupa principalment de la mesura de les variacions dels costos reals a partir de la línia de base proposada. Aquí s’implementen diversos mètodes i procediments per fer un seguiment del rendiment i les despeses del projecte en funció de la seva taxa de progrés. Mentrestant, totes aquestes variacions es registren i es comparen amb el cost real real. En aquest cas, el procés de control de costos serà responsable d’explicar el motiu de la variància i ajudarà el gerent del projecte a prendre accions correctives per incórrer en costos mínims. Així, es pot concloure que mitjançant el procés de control dels costos, a pot controlar totes les despeses del projecte i tancar-les dins del pressupost acordat.
El procés de control de costos fa ús de diverses entrades, eines i tècniques i sortides, que he enumerat a la taula següent:
| Entrades | Eines i tècniques | Sortides |
|
|
|
Amb això, arribem al final d’aquest article sobre gestió de costos del projecte. Hi ha 10 àrees de coneixement en el marc de gestió de projectes i la gestió de costos era només una d’elles.Si voleu obtenir més informació sobre o bé ,pots consultar el meu ' també.
Si heu trobat rellevant aquest article de 'Gestió de costos del projecte', consulteu el document per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.
Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d’aquest article sobre Gestió de costos del projecte i us respondrem.