En el meu bloc anterior , Tècniques de visualització de dades mitjançant MS Excel es van discutir. Aquests es limitaven a la visualització de dades en un sol atribut. En aquest lliurament de la sèrie, parlarem més sobre aspectes avançats Visualització de dades: Gràfics d'Excel .No obstant això, en molts escenaris del món real, la visualització de dades requereix una anàlisi de múltiples atributs, que és una part essencial de qualsevol .
Suposem que una empresa de gelats voldria analitzar els ingressos obtinguts per la venda dels seus diferents gelats. Per fer una anàlisi tan detallada, haureu d’analitzar l’efecte de diversos paràmetres sobre la venda de gelats. Per exemple, com afecta la temperatura a la venda? Hi ha ubicacions millors que altres per vendre gelats?La venda augmenta distribuint més fulletons?
Per tant, per respondre a aquestes preguntes, heu d’analitzar la relació entre múltiples atributs. En aquest bloc, en parlarem exactament.
A continuació es mostren els gràfics d'Excel que parlarem en aquest bloc.
Gràfic de línies
Els gràfics de línies són molt útils per representar dades contínues en un eix a escala uniforme.Aquests gràfics d'Excel són una bona opció per mostrar tendències en dades a intervals iguals, com ara dies, mesos o anys.
Comencem analitzant com varien els ingressos al llarg del temps.
Seleccioneu els valors de les dues columnes (per exemple Data i Els ingressos totals ) que s'han de representar en un gràfic de línies. Després de seleccionar els valors, feu clic a Insereix i feu clic a la segona icona del menú Gràfics opció.
En fer clic a la icona, apareixeran diverses opcions per al gràfic de línies. Per a aquest exemple, feu clic a la primera opció a la secció Línia 2 D i a la secciógràfic següentApareixerà.
Aquest gràfic mostra com augmenten els ingressos odisminueixamb temps.Tot i això, aquest gràfic no és tan fàcil de llegir.Per tant, intentem que sigui més visual i informatiu.
A lacaptura de pantalla superior, sota la Disseny Secció,trieu l'estil de disseny desitjat.
Feu doble clic al quadre de text, que diu Títol del gràfic ,i canvieu el nom per Ingressos vs temps.
Feu clic al gràfic de nou i, a continuació, feu clic al signe més (+) que hi ha a l'extrem superior dret del gràfic. Obrirà diverses opcions. Feu clic a l'opció de Títols de l’eix i Llegendes .
Per obtenir una millor il·lustració, arrossegueu el gràfic al centre de la pàgina. Ara, observeu que hi ha dos quadres de text presents al gràfic, un a l’eix X i un a l’eix Y. Tots dos tenen el mateix contingut Títol de l’eix .
Feu clic a cada quadre de text i canvieu el nom de cada eix segons les dades.Trieuun tipus de lletra i un gràfic adequatscom el de sota.
Ara, cal corregir la llegenda. A lainstantània superior, la llegenda està marcada comSèrie 1, queés òbviament incorrecte.
Feu clic amb el botó dret a la taula i feu clic a Seleccioneu Dades . S'obrirà una finestra nova com es mostra a la instantània següent.
A la instantània superior, podeu veure el text Sèrie1 . Això és el que cal corregir. Fer clic a Edita i escriviu Ingressos al Nom de la sèrie i premeu D'acord .
Com podeu veure a la instantània anterior, els ingressos globals fluctuen amb el pas del temps. Per entendre-ho millor, haureu d’analitzar altres paràmetres que afecten els ingressos.
Intentem comprendre si hi ha alguna correlació entre els ingressos i la temperatura. Per analitzar-ho, afegim un atribut més al mateix gràfic: Temperatura .
Feu clic al botó Disseny a la barra de menú i, a continuació, feu clic a la icona Seleccioneu Dades opció (a la part dreta de la barra de menú). S'obrirà la finestra següent.
Feu clic a Afegeix botó. S'ha anomenat una finestra nova ' Edita sèries ' s’obrirà.
A la Nom de la sèrie , escriviu “ Temperatura ”I dins Valors de la sèrie , seleccioneu tots els valors de la columna de temperatura. Després de prémer D'acord , ara apareixen al gràfic tant Ingressos com Temperatura.
Gràfic de columnes
S'utilitza un gràfic de columnes per comparar visualment valors entre diverses categories.
Intentem comparar la venda de diversos sabors de gelats per entendre quins són els més populars.
Seleccioneu els valors de les columnes (per exemple Data, vainilla, maduixa ) que s'han de representar en un gràfic de columnes. Després de seleccionar els valors, feu clic a Insereix i feu clic a la primera icona del menú Gràfics opció.
Després de fer clic a la icona, apareixeran diverses opcions per al gràfic de columnes. Per a aquest exemple, feu clic a la primera opció de la secció Columna 2 D i a la secciógràfic següentApareixerà.
Seguiu els mateixos passos que s'utilitzen al gràfic de línies per seleccionar el disseny desitjat, canviar el nom del gràfic i canviar el nom de les llegendes.
Com es veu algràfic superior, la venda de gelats de vainilla és gairebé sempre superior a la de gelats de maduixa.
Explorem una altra variant útil d’aquest gràfic, Columna apilada .
Fer clic a Disseny Icona a la barra de menú i després feu clic a Canvia el tipus de gràfic .
Seleccioneu l'opció de Columna apilada .
Després de prémer D'acord , el gràfic sembla la instantània següent.
Hi ha diverses variants d’aquest gràfic. Per exemple, en el primer pas en lloc de seleccionar un gràfic 2D, si se selecciona un gràfic 3D, el gràfic ho faràsembla la instantània següent.
Histograma
Els histogrames són gràfics d'Excel que mostren les freqüències dins d'una distribució de dades. La distribució de dades s’agrupa en contenidors de freqüència, que es poden canviar per analitzar millor les dades.
Intentem analitzar la distribució dels fulletons.
Seleccioneu els valors de les columnes (per exemple, Fullets ) que s'han de representar a l'histograma. Després de seleccionar els valors, feu clic a Insereix i feu clic a la icona central del menú Gràfics opció.
Feu clic al primer gràfic que hi ha a sota Histograma i premeu D'ACORD. Apareixerà el gràfic següent.
Aquest gràfic agrupa els valors de la columna Fulletons en 3 categories (contenidors): 90-108, 108-126 i 126-144. Com es desprèn de l'histograma, hi ha un nombre menor de fulletons al tercer contenidor que als dos primers contenidors.
Apliqueu les mateixes tècniques que es van comentar als passos anteriors per triar el disseny desitjat i canviar el nom del gràfic.
Per aprofundir en aquestes dades, intentem augmentar el nombre de contenidors.Feu clic amb el botó dret a l'eix X i feu clic a Format Eix opció.
S'obrirà una nova finestra a la dreta anomenada Format Eix . En aquesta finestra, canvieu el fitxer Nombre de contenidors opció a 10.
Després de seleccionar el nombre de contenidors com a 10, tanqueu la finestra. Ara l'histograma canviarà tal com es mostra a la instantània següent.
Aquest histograma mostra ara una classificació molt més detallada dels fulletons. Per exemple, es pot concloure que mai es van distribuir fulletons d'entre 126 i 130,5.
Gràfic de dispersió
Un diagrama de dispersió té dos eixos de valor: un eix horitzontal (X) i un eix vertical (Y). Combina els valors xy en punts de dades únics i els mostra en intervals irregulars o clústers.
Intentem analitzar si la venda total té alguna relació amb el nombre de fulletons distribuïts.
Seleccioneu els valors de les columnes (per exemple Fullets, venda total ) que s’han de representar a Scatter Plot. Després de seleccionar els valors, feu clic a Insereix i feu clic al menú Gràfics de dispersió icona al fitxer Gràfics opció.
Feu clic al primer gràfic que hi ha a sota Dispersió i premeu D'acord .Apareixerà el gràfic següent.
diferència entre la sobrecàrrega i la substitució del mètode
Apliqueu les mateixes tècniques que les comentadesa l'anteriorpassos per triar el disseny desitjat i canviar el nom del gràfic.
Com podeu veure a la instantània següent, les vendes de gelats tendeixen a augmentar amb un augment del nombre de fulletons distribuïts.
Com es demostra en aquest bloc, MS Excel té diverses eines de visualització potents i fàcils d'utilitzar, com ara els diversos gràfics d'Excel que hem comentat anteriorment. Aquestes eines ajuden a trobar la correlació entre diversos elements de dades i a obtenir patrons útils en les dades.
Hi ha diverses variants i moltes opcions que inclou cada eina de visualització i voldria animar-vos a explorar totes les opcions perquè la propera vegada que obtingueu un conjunt de dades per analitzar tingueu munició suficient per atacar les dades. .
Microsoft Excel és una aplicació de programari senzilla però potent. Edureka’s El programa ajuda apreneu anàlisis quantitatives, anàlisis estadístiques mitjançant la interfície intuïtiva de MS Excel per a la manipulació de dades. L’ús de MS Excel i els seus gràfics abasta diferents dominis i requisits professionals, per tant, no hi ha millor moment que ara per començar el vostre viatge.